|
|
|||||||||||||
|
PENSIOENCOMMUNICATIE |
|||||||||||||
|
Alle
deelnemers een eigen map!
Het pensioenfonds van ARCADIS was nieuw, als gevolg
van een fusie. Het fonds beschikte in korte tijd over een flink
communicatiepakket. Het begon met het – op tijd – afleveren van een
pensioenmap met een eenvoudige uitleg over de nieuwe pensioenregeling. Pensioenbulletins
In diverse bulletins konden de deelnemers d.m.v.
scenario’s zien wat de effecten zijn van de nieuwe, flexibele
pensioenregeling. >>> Pagina> Verzorgd
intranet
Belangrijk onderdeel van het communi-catiepakket was de online
uitleg van het overzicht. Hoewel ingebed in de ARCADIS omgeving, had de
informatiesite een totaal eigen stijl. Beschermde
vogel
Een apart logo voor het pensioenfonds zat er niet
echt in. Daarom bleven de wilde ganzen
- toevallig wel even trekvogels en
nog beschermd ook - in de campagne wat op de achtergrond. >>> Powerpoint> |
Rob kun je om een boodschap sturen Robert begeleidde
het ARCADIS Pensioenfonds bij de opzet van een communicatietraject gericht op
de toekomst. Het traject werd deels uitgevoerd door het eigen pensioenbureau van
het fonds en deels door Roberts collega’s van Bit-IC, een bedrijf
gespecialiseerd in nieuwe media.
Daarnaast huurde Robert externe partijen in voor deelklussen als
drukwerk en DTP. Het resultaat
bestaat uit pensioenbulletins, mappen, voorlichtingsbijeenkomsten,
pensioenoverzichten, online spreekuren en, niet in de laatste plaats, een eigen herkenbaar intranet met een
inhoud die de moeite waard is. Kunnen
vreemde ogen echt dwingen? Even
wat ervaring op een rijtje…. ·
Een back- en frontoffice van een pensioenfonds of P&O afdeling is
vaak minder adequaat ingericht voor de communicatie dan wenselijk. Men doet
het vaak ‘erbij’. ·
Het pensioenbureau of het P&O-team realiseert zich niet altijd
dat het verschaffen van een – correct - overzicht niet hetzelfde is als
communicatie. Het begint ermee. ·
Wanneer een team zelf aan de slag gaat worden er veel compromissen
gesloten. Dit leidt uiteindelijk vaak tot een communicatief allegaartje,
omdat men verkeerde belangen laat prevaleren. ·
Vaak is de frontoffice tijdens de realisatie van de plannen
onevenredig afhankelijk van interne facilitaire geledingen. Vreemde ogen
kunnen dan vaak dwingen. · Een externe aanpak zorgt vaak voor een objectief overzicht over alle kanalen en resulteert vaak in een herkenbaar, eenduidig imago van de boodschappers. · Wanneer externe vaardigheden worden ingehuurd blijft de vaart er vaak beter in zitten. Een specialist hakt gemakkelijker en sneller een gevoelige knopen door en hoeft niet boven alles ‘collegiaal’ te blijven. Vreemde ogen…. Wat voor assistentie hebben P&O- afdelingen en pensioenfondsen vaak nodig? Het
traject begint vaak met het opstellen van een communicatieplan. Dit plan
beschrijft – op basis van een aantal gesprekken - het communicatieconcept, de
tone of voice, het doel, de doelgroep, de (bestaande en nieuw te ontwikkelen)
middelen en de tijdsspanne. Verder wordt in het plan aangegeven wie welke
elementen gaat realiseren. Mogelijke componenten van zo’n plan zijn o.a.:
Uitvoering Vaak
worden delen van het communicatieplan door de externe specialist gerealiseerd,
hetzij actief, hetzij als projectleider. De taken van de specialist of
communicatieadviseur kunnen o.a. bestaan uit het [laten] uitvoeren van: ·
Supervisie ·
(Eind)redactie ·
Copywriting ·
Functioneel ontwerp ·
Software engineering ·
Conceptontwikkeling en
realisatie van deelproducten ·
PM en begeleiding van
deelproducten ·
Vormgeving ·
Illustraties ·
DTP / Lay-out Bent u nog steeds 100% tevreden over de manier van werken
in uw communicatieprojecten of zit u na elk traject steeds vaker met dezelfde
vraagtekens? >>>Stel eens
wat vragen aan helderheid.nu!>
|
CV
& FACTSHEETS
Klik hier voor het ophalen van o.a. een
uitgebreid, officieel CV en andere
heldere feiten over Robs professionele historie. Campagne
voor nieuwe software
Ter introductie van hun vernieuwde software, ConPackage, verzorgde Rob voor
Consultas, voormalig pensioenenspecialist, een zeer uitgebreide
introductiecampagne, inclusief een multimedia-presentatie in Slot Zeist. Pas
de problème!
Ter introductie van de training in tijdschrijven
in SAP verzorgde Rob een campagne voor ARCADIS. Het begon met een
‘collegiale’ groet van een lid van de Raad van Bestuur. Serious
business!
Rob introduceerde bij Bit-IC het rampenduo ‘Brokke & Stukke’, want de EHBO/BHV- brigade kwam er aan! Het
ging hier om aandacht voor het noodplan en de aankondiging van
BHV-oefeningen. Proof
& Pudding!
Download hier een PPT-presentatie over
workshops, een prima middel voor een kick off met een team met een nieuwe
missie! De
petten van Rob
In diverse
rollen en voor verschillende
doelgroepen kon Robert meehelpen om boodschappen over te dragen. Welke
rollen? AVman, copywriter, conceptbedenker, PM, regisseur, coach, etc.. |
|||||||||||
